När man hanterar många digitala filer är det en fördel om man lätt hittar vad man söker.
Jag använder mig mycket av etiketter eftersom det underlättar i längden.
Etiketten ”bevaka” använder jag för att se aktuell information samlat. Jag underhåller etiketten löpande genom att plocka bort den från sådant som blivit inaktuellt. Det har blivit en vana att kolla min kalender och ”bevaka” i Evernote varje kväll. Då passar jag också på att da bort etiketten från det som redan hänt.
”bevaka” använder jag även för att hålla koll på avtal som löper ut men då i form av en anteckning där jag listat avtalen med slutdatum. Även den underhålls löpande.
Etiketten ”garanti” sätter jag på kvitton mm som jag scannar in när jag köpt saker som har garanti.
Jag gör en notering om hur lång garantin är och skriver även slutdatum i noteringen. Den etiketten underhåller jag när jag ändå lägger in något nytt. Garantier som gått ut plockar jag bort etiketten från. På så vis har jag en lista med gällande garantier lätt till hands.
Gör inte vad du inte behöver…
Jag använder tex inte etiketten faktura eftersom det är ett ord som tydligt och klart står på alla fakturor och som lätt hittas med en sökning ändå.
Självklart ska man lägga sig på en nivå som man kan klara av att följa.
Om man inte orkar sätta etiketter kasnke man ska låta bli det och nöja sig med de sökfunktioner som finns i programmen.